Aviso de Privacidad

3er. Congreso del Hospital Militar de Especialidades Oftalmológicas

Última actualización: 3 de agosto de 2025

El presente Aviso de Privacidad tiene como objetivo principal informarle sobre el tratamiento que se le dará a sus datos personales con motivo de su participación y registro en el 3er. Congreso del Hospital Militar de Especialidades Oftalmológicas (en adelante, el "Congreso").

1. Identidad y Domicilio del Responsable

De conformidad con lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y su Reglamento, se le informa que el responsable del tratamiento de sus datos personales es Agencia Efe5 S.A.S. de C.V. (en adelante, "Efe5"), con domicilio en Cerrada San Felipe 26, Colonia Miguel Hidalgo, Alcaldía Tlalpan, Ciudad de México, С.Р. 14260.

2. Datos Personales Recabados

Efe5 recabará los siguientes datos personales de los asistentes e interesados en el Congreso:

• Datos de Identificación: Nombre completo.
• Datos de Contacto: Correo electrónico, número telefónico fijo y/o móvil.
• Datos Profesionales: Institución de adscripción, puesto/cargo, especialidad médica (en su caso), número de cédula profesional (opcional para fines de emisión de constancias con valor curricular).

Efe5 no recabará datos personales sensibles que no sean estrictamente necesarios para los fines del Congreso y siempre con su consentimiento expreso.

3. Finalidades del Tratamiento de Datos Personales

Los datos personales que recabamos son tratados para las siguientes finalidades:

a) Finalidades Primarias (necesarias para la prestación del servicio):

• Gestionar y procesar su inscripción y participación en el Congreso.
• Emitir su gafete de acceso y material del congresista.
• Administrar los pagos de inscripción y, en su caso, los reembolsos.
• Proporcionar información relevante sobre el Congreso (programa, cambios, logística).
• Emitir constancias de asistencia y, en su caso, de participación o presentación de trabajos.
• Gestionar su participación en talleres o sesiones específicas.
• Garantizar la seguridad y el control de acceso al recinto del Congreso.

b) Finalidades Secundarias (no indispensables para la prestación del servicio, pero que nos permiten brindarle un mejor servicio):

• Envío de encuestas de satisfacción sobre el Congreso.
• Envío de información sobre futuros congresos, eventos o actividades organizadas por el Hospital Militar de Especialidades Oftalmológicas o Efe5, relacionadas con su perfil profesional.
• Estadísticas y análisis internos para mejorar la calidad de futuros eventos.
• Promoción de actividades de patrocinadores y expositores del Congreso (siempre con fines informativos y con su consentimiento).

En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para las finalidades secundarias, puede manifestar su negativa a través de los mecanismos establecidos en el apartado de Derechos ARCO del presente aviso, o enviando un correo electrónico a contacto@agenciaefe5.com.

4. Transferencia de Datos Personales

Sus datos personales podrán ser transferidos a las siguientes entidades, sin requerir su consentimiento para las finalidades primarias, conforme al artículo 37 de la LFPDPPP:

• Hospital Militar de Especialidades Oftalmológicas: Para la gestión académica, emisión de constancias y fines institucionales relacionados con el Congreso.
• Proveedores de Servicios: Empresas de hospedaje de plataforma de registro, seguridad, audiovisual, catering, etc., que son necesarias para la operación del Congreso y que actúan bajo las instrucciones de Efe5 y el Hospital. Estas transferencias se realizarán bajo estrictas cláusulas de confidencialidad y únicamente para cumplir con las finalidades primarias.
• Autoridades Competentes: En caso de ser requerido por ley o por orden judicial.

Sus datos personales no serán transferidos a terceros para finalidades secundarias sin su consentimiento expreso.

5. Medidas de Seguridad

Efe5 ha implementado y mantiene medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas, adecuadas para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado, de conformidad con lo establecido en la LFPDPPP y su Reglamento.

6. Derechos ARCO y Revocación del Consentimiento

Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como Derechos ARCO.

También tiene derecho a revocar el consentimiento que nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales.

Para ejercer cualquiera de sus Derechos ARCO o revocar su consentimiento, usted deberá presentar una solicitud por escrito a Efe5, dirigida al Departamento de Privacidad, a la siguiente dirección de correo electrónico: contacto@agenciaefe5.com.

La solicitud deberá contener y acompañar lo siguiente:

1. Su nombre completo y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud.
2. Los documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal del titular.
3. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos ARCO.
4. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.

Efe5 responderá a su solicitud en un plazo máximo de 20 días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud. Si la solicitud es procedente, se hará efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se comunicó la respuesta. Los plazos podrán ser ampliados por una sola vez y por un periodo igual, cuando las circunstancias del caso lo justifiquen, conforme a lo establecido en la LFPDPPP.

7. Uso de Cookies y Otras Tecnologías de Rastreo

Nuestro sitio web del Congreso puede utilizar cookies, web beacons y otras tecnologías similares, a través de las cuales es posible monitorear su comportamiento como usuario de internet, así como brindarle un mejor servicio y experiencia al navegar en nuestra página. Los datos personales que obtenemos de estas tecnologías de rastreo son: tipo de navegador, sistema operativo, páginas de internet consultadas, origen de la visita, dirección IP, tiempo de permanencia en nuestro sitio, entre otros.

Usted puede configurar su navegador para que le notifique la recepción de cookies y, en su caso, impida la instalación de las mismas en su disco duro. Para más información, consulte las instrucciones y manuales de su navegador.

8. Cambios al Aviso de Privacidad

El presente Aviso de Privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad; de cambios en el modelo de negocio, o por otras causas.

Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad, a través de nuestra página de internet: www.agenciaefe5.com.

9. Consentimiento del Titular

Al registrarse en el 3er. Congreso del Hospital Militar de Especialidades Oftalmológicas, usted otorga su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales de acuerdo con los términos y condiciones de este Aviso de Privacidad. Si usted no manifiesta su oposición, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para el uso de sus datos personales conforme a las finalidades descritas.

Fundamento Legal Citado:

• Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP): Publicada en el Diario Oficial de la Federación el 5 de julio de 2010.
  • Consultada en la página oficial del Diario Oficial de la Federación (DOF) o del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI).
• Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares: Publicado en el Diario Oficial de la Federación el 21 de diciembre de 2011.
  • Consultado en la página oficial del DOF.